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讯兔财务软件为您提供了专门的管理自定义报表的功能窗口,您可以根据自己的需要新增、复制、删除报表或修改表中公式数据,使财务数据报表更符合您的实际需要;利润表、资产负债表、现金流量表也属于自定义报表。
具体报表里面的公式、格式设置,类似与Excel;如果您有Excel的知识,应该也能很快掌握报表的设置方法。
警示特别说明:
如果您不懂报表编制方法,请勿随意改动报表公式;自行改动公式后,本公司将不再提供改正报表问题的服务(类似汽车公司不对改装车提供保修服务);建议在设置公式前,先备份账套或报表;以便在改错公式时,可以恢复原来的设置。

在自定义报表中插入行,并添加公式
假设我们已经增加了自定义的一级科目【1234 - 我的新增科目】(增加科目的操作链接 请点击查看这里
下图演示了如何在报表中插入相应的取数公式:
演示动画

设置自定义报表格式
自定义报表的格式是可以自己设置的,设置后的格式与报表一起保存,下次打开时不需要重新设置。
设置方法与微软Excel软件类似,使用窗口上的按钮和菜单即可操作;下图展示了新建报表,并对新报表格式化的过程:删除行、删除列、调整行高、调整列宽、设置边框、编辑文字、设置文字格式、设置单元格背景色,等
演示动画

报表计算时的常见错误及处理
如果点击报表窗口中的“计算”按钮后,出现了错误提示,并且计算结果中出现了#Error的错误,一般是以下两个原因:
1、自己删除了科目,而此科目在报表中被引用了
 改正方法:a、在科目列表中重新添加被删除的科目;b、从报表公式中删除已经不存在的科目
2、自己修改了公式,而公式格式不对
 改正方法:重新修改公式;可参考本文说明,或模仿报表中的其它公式

如果报表数据计算结果不对(比如:资产负债表不平衡,利润表无数字,等),请查看报表窗口顶部的“问题解决”菜单项;如果不能自行解决,链接 请联系我们QQ客服解决。

公式用法说明
自定义报表中的公式录入是十分方便灵活的,系统会自动根据您在单元内输入的数据,判断取数公式类型;您可以使用“公式向导”功能(下图中的等于号按钮)填入单元格公式。设置如下图:
自定义报表公式设置及计算显示窗口

从上图可以看到,报表内容中除了文字,还有取数公式;讯兔财务软件的报表取数公式,共有3种:
1、基本取数公式,2、现金流量表取数公式,3、系统变量取数公式

1、基本取数公式说明如下:
如果输入的内容是以“=”号打头的,则该单元格系统自动定义为取数公式,并计算其结果。在公式中,可以使用加减乘除、括号、求和、求平均等基本运算符号和函数,规则与微软Excel软件公式类似。
本软件报表中,最常见的科目取数公式格式如下:
=〈科目代码1:科目代码2〉[.SS][@n] 或 =〈科目代码1:科目代码2〉[.SS][@(y,p)]
说明如下:
科目代码1:科目代码2:会计科目代码范围(“:科目代码2”可以省略)
SS:取数标志;可以是以下标识字母:
  Y--期末余额(可省略)
  JY-借方期末余额
  DY-贷方期末余额
  AY-期末绝对余额
  C--期初余额
  JC-借方期初余额
  DC-贷方期初余额
  AC-期初绝对余额
  JF-借方发生额
  DF-贷方发生额
  JL-借方本年累计发生额
  DL-贷方本年累计发生额
  SY-损益表期间累计发生额
  SL-损益表年累计发生额
  QC-数量期初余额
  QY-数量期末余额
n:会计月份。(若0:本月,-1:上一月,-2:上两月,...),省略为本月。
y:会计年份。(若0:本年,-1:前一年,-2:前两年,...)
p:指定年份的会计月份。

附例:
公式 功能说明
=<1001> 或 =<1001>.Y 1001科目的本年本期的期末余额
=<1001:1002>.C 1001至1002科目的本年本期的期初余额
=<1001:1002>.C@1 1001至1002科目的本年1月份的期初余额
=<1001:1002>.C@(2016,3) 1001至1002科目的2016年3月份的期初余额
=<1001:1002>.C@-1 1001至1002科目的本年上期的期初余额
=<1001:1002>.C@(-1,0) 1001至1002科目的去年本期的期初余额
=<5001>.SY@1 5001科目本年1月份的发生累计
=<5001>.SY@1+<5001>.SY@2+<5001>.SY@3 5001科目第一季度的发生累计
=Sum(A1:C3) A1至C3所有单元格值的算术和
=<1001>+(C1-A2)*3/100 C1和A2为单元格
警示注意:
对于形如=<1001:1002>这样的公式,如果公式中的多个科目的借贷方向不相同,则不能使用这种格式,而必须将其拆分为多个单独科目;也即需要将=<1001:1002>变为=<1001>+<1002>;这样取数结果才准确

2、现金流量表取数公式
XJLL 取得现金流量项目本年发生额的函数
YXJLL 取得现金流量项目月份发生额的函数
示例如下:
  =XJLL(M01I01) 取得现金流量项目M01I01在报表计算年份从1月到当月的本年累计发生额
  =YXJLL(M02E02) 取得现金流量项目M02E02在报表计算月份当月的发生额
  =YXJLL(M02E02,7) 取得现金流量项目M02E02在报表计算年份7月份的发生额

3、系统常量取数公式
如果输入的内容是不以“=”号打头的,则系统认为是普通的文字,不进行计算;但是会自动替换其中的系统常量。
常用的系统常量如下:
  [公司名称] 取得账套公司名称
  [当前用户] 取得当前账套操作员名称
  [报表期间.年] 取得报表计算的年份
  [报表期间.月] 取得报表计算的月份
  [报表期间.结束日] 取得报表计算月份的最后一天
  [<科目代码>全称] 取得指定科目代码的全称
  [当前日期] 取得计算机的当前日期
  [当前时间] 取得计算机的当前时间


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