讯兔财务软件为您提供了专门的管理自定义报表的功能窗口,您可以根据自己的需要新增、复制、删除报表或修改表中公式数据,使财务数据报表更符合您的实际需要;利润表、资产负债表、现金流量表也属于自定义报表。
具体报表里面的公式、格式设置,类似与Excel;如果您有Excel的知识,应该也能很快掌握报表的设置方法。
特别说明:
如果您不懂报表编制方法,请勿随意改动报表公式;自行改动公式后,本公司将不再提供改正报表问题的服务(类似汽车公司不对改装车提供保修服务);建议在设置公式前,先备份账套或报表;以便在改错公式时,可以恢复原来的设置。
假设我们已经增加了自定义的一级科目【1234 - 我的新增科目】(增加科目的操作
请点击查看这里)
下图演示了如何在报表中插入相应的取数公式:
设置自定义报表格式
自定义报表的格式是可以自己设置的,设置后的格式与报表一起保存,下次打开时不需要重新设置。
设置方法与微软Excel软件类似,使用窗口上的按钮和菜单即可操作;下图展示了新建报表,并对新报表格式化的过程:删除行、删除列、调整行高、调整列宽、设置边框、编辑文字、设置文字格式、设置单元格背景色,等
如果点击报表窗口中的“计算”按钮后,出现了错误提示,并且计算结果中出现了#Error的错误,一般是以下两个原因:
1、自己删除了科目,而此科目在报表中被引用了
改正方法:a、在科目列表中重新添加被删除的科目;b、从报表公式中删除已经不存在的科目
2、自己修改了公式,而公式格式不对
改正方法:重新修改公式;可参考本文说明,或模仿报表中的其它公式
如果报表数据计算结果不对(比如:资产负债表不平衡,利润表无数字,等),请查看报表窗口顶部的“问题解决”菜单项;如果不能自行解决,
请联系我们QQ客服解决。
自定义报表中的公式录入是十分方便灵活的,系统会自动根据您在单元内输入的数据,判断取数公式类型;您可以使用“公式向导”功能(下图中的等于号按钮)填入单元格公式。设置如下图:
从上图可以看到,报表内容中除了文字,还有取数公式;讯兔财务软件的报表取数公式,共有3种:
1、基本取数公式,2、现金流量表取数公式,3、系统变量取数公式
注意:
对于形如=<1001:1002>这样的公式,如果公式中的多个科目的借贷方向不相同,则不能使用这种格式,而必须将其拆分为多个单独科目;也即需要将=<1001:1002>变为=<1001>+<1002>;这样取数结果才准确