有些地区的政府财政部门可能要求企业使用财务软件时进行备案；
所谓的备案其实很简单，其实就是填一张表格，说明本企业所使用的财务软件的一些参数。

本公司财务软件的备案相关参数如下（可能并未列全，如有问题，请联系我们咨询）：
1、财务软件中的模块：账务处理、报表管理、固定资产、工资
2、软件架构：单机版
3、软件名称、版本号：查看自己电脑上所安装财务软件的名称及版本号
4、软件来源：成品购买
5、数据库服务器位置：自己的电脑所在的位置，一般就是自己的办公室啦
6、数据库服务器类型：一般就是PC机，好点的单位可能是PC服务器；问一下公司的电脑维护负责人
7、数据库服务器品牌、型号：自己的电脑的品牌、型号；其实很多是组装机，没有品牌，随便写吧，不写也行
8、数据库名称、版本号：Access、2003

总的说来，备案这个事情，是上世纪80年代，计算机和财务软件还不成熟时，政府部门为了防范风险而要求企业做的一件事情；目前来说，财务软件行业已经很成熟了，而且多数企业都是私营企业，企业按自己的业务需要选购合适的软件，政府根本就不应该管。