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迅兔财务软件新手指南
如何开始?
为了使用本公司财务软件记录自己的会计业务,您必须要创建自己的账套文件;账套文件是一种特定格式的文件,类似Excel文件,里面包括一个公司的全部账务数据;如果你有多个公司的账(或公司有多套账),则可以创建多个账套文件,各文件之间没有干扰。平时做完工作后,需要备份账套文件并保存到安全的地方。

创建账套文件的方法:点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。如下图所示:
(如果需要登录已有的账套文件,请点击图中“链接”按钮,找到账套文件即可;链接方法详细说明
对于新手,我们建议多创建几个测试账套,多做几遍试试,了解数据勾稽关系和总体流程,然后再正式开始做帐。
登录窗口

日常帐务流程
在完成新建账套及初始化后(初始数据录入说明),就启用账套、进入日常的会计业务处理;
标准的日常处理流程是:制作凭证 → 凭证审核、记账;任何时间都可以查询、打印账表。
每个月的月末,需要做的工作有:结转损益 → 本期结账 → 检查总账是否正确;
总账检查完成后,就进入下个月的会计业务处理。
大致的账务操作流程如下图:
账务流程图

提示:
 如果以前期间的账务有问题,可使用“反结账”,“反记账”,“反审核”等功能,退回指定期间进行处理。
 凭证常见操作方法,可以参考这里
 凭证报表打印设计方法,可以参考这里
 年末结账稍有不同,具体看这里:年末结账说明

警示注意事项
★ 结转损益
在期末结转本期损益时,必须使用本财务软件提供的“结转损益”功能,而不能自己新增录入此结转损益凭证,否则利润表的数据会不正确!
如果系统自动生成的结转损益凭证不符合您的要求,您可以更改此张凭证。

★ 损益类科目凭证的做法
录入损益类科目凭证要注意的是:损益类科目的录入要与其科目余额方向保持一致;例如:
费用,其余额方向为借方,平时制单时,发生额都要录在借方,若有贷方发生额的,也要录成借方红字;
收入,其余额方向为贷方,平时制单时,发生额都要录在贷方,若有借方发生额的,也要录成贷方红字。
要求这样做的原因是:
根据现在会计电算化要求,每个科目都要确定余额方向,一经确定是不能随意更改记账方向的。比如,费用类余额录入方向是在借方的;只有期末结转时候才允许在贷方出现金额。
所以,平时做帐时,如果费用类出现贷方数据,则必须录入为借方红数;而不允许借方贷方都有数据录入,否则,就会导致利润表的数值与账簿的数值不一致:利润表的数值是对的,但账簿的本月合计和本年累计数,不会直接得出来,需要您进行借贷相抵后才能得出来,不直观。
比如:
财务费用-利息收入科目的余额方向在借方;在收到银行利息后,就应该做凭证如下:
借:银行存款      123.45
借:财务费用-利息收入  -123.45
如下图所示:

损益类特殊做法示例



★ 备份非常重要
在使用本财务软件的过程中,必须要经常备份数据文件!
详细的备份方法说明,请查看这里:备份说明

如果您是电脑新手,不清楚一些常用的电脑基本概念,请阅读这篇文章:财务软件中的基本概念说明