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迅兔仓库软件新手指南
迅兔仓库软件基本操作非常简单,相信您稍加练习,很快就能熟练使用本软件了!

第一步,创建自己的账套数据文件
创建账套文件的方法:点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。如下图所示:
(如果需要登录已有的账套文件,请点击图中“链接”按钮,找到账套文件即可;链接方法详细说明
对于新手,我们建议多创建几个测试账套,多做几遍试试,了解数据关系和总体流程,然后再正式使用本软件。
登录窗口

第二步,录入仓库初始数据
新建账套并登录后,账套文件里面尚无数据;在使用前,需要设置3个基本信息:物料、仓库、初始库存量;
仓库一般是指真实的仓库;但也可以指某个特定的货架、外协厂家,等;取决于自己如何定义
物料可以是指零件、产成品、商品,等等;如果种类很多,不必一次全部录入,可以在使用时再录入
初始库存量是指用本软件核算时,物料在仓库中的库存量;也就是盘存后录入系统的库存初始值(如果初始数据很多,不必一次全部录入,可随时使用随时录入)
如下图2个红色箭头所指:
日常操作窗口

第三步,日常工作
平时的工作非常简单:有业务发生时,录入各种单据;需要时,打印各种报表;按要求经常备份数据;
日常录入单据时,可以使用主窗口左边的快捷按钮;录入单据后,需要将单据记账(每个单据窗口都有“记账”按钮),相应的数据变化才会体现在报表中。
本仓库软件期末不需要做结账工作,直接录入下期单据即可。
警示要注意的是:
由于本软件非常灵活,可以做任何时期的单据;因此要特别注意录入正确的单据日期,否则成本计算可能会错误。
要按照先入库、后出库的顺序做账,否则就会出现负库存的情况!
出现负库存时,除了出库成本计算不准确,还会影响单据记账的速度。

警示注意事项
★ 备份非常重要
在使用本软件的过程中,必须要经常备份数据文件!
详细的备份方法说明,请查看这里:备份说明

如果您是电脑新手,不清楚一些常用的电脑基本概念,请阅读这篇文章:仓库软件中的基本概念说明