日常工作中，请按以下要求管理自己的账套数据文件（什么是账套数据文件？）
 ◎ 正在用的账套文件，集中存放到同一个文件夹里面（不能放U盘中直接使用），文件夹路径应清晰、易找
 ◎ 账套文件名称应简单易懂，最好使用公司单位的全称或简称
 ◎ 备份的账套文件，移到网盘或U盘去保存，不要放在做账的电脑中（★因为电脑硬盘可能整个坏掉！）
 ◎ 重复的、旧的、有问题的、不用的账套文件，删除掉
如果不按以上要求管理账套文件，各种文件胡乱存放，时间长了就很容易混淆和丢失数据文件！
点击这里可以查看账套数据安全的说明

为何必须要备份？
很多意外情况会导致数据丢失，比如：计算机损坏、被盗；自己误删数据文件；软件数据库崩溃；不可撤销的操作（比如：删除凭证、改动报表公式）；等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作，必须经常备份数据，以便意外发生后，能及时恢复原来数据。
曾有过用户的电脑硬盘坏掉，当需要恢复数据时，才发现平时没有按要求做备份，不得不重新录入几年的账务数据！

如何备份？
方法1：点击软件退出窗口上的“备份”按钮，如下图；然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。

注意：软件并不是自动备份，必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮！
备份文件是.zip压缩文件；需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。

方法2：直接拷贝数据文件（.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件）到安全的存放地点。
在登录窗口上看到账套文件的路径，可以如下图操作；此方法可以一次备份多个账套文件，比较适合做多套帐的朋友。

建议将备份文件压缩后存放在以下这些地方（压缩可以缩小备份占用空间，并校验数据错误）：
 网络硬盘或网络邮箱（最好；推荐使用腾讯QQ的微云网盘或邮箱；切勿忘记网盘密码！）
 网络中的其它计算机或服务器的磁盘中（如果你有多台电脑可用的话）
 移动硬盘或U盘（U盘易失易坏，建议用多个U盘交替备份，才比较可靠）
建议在网盘和U盘同时备份，可极大提高备份的可靠性。
不光是我们软件的数据，个人的其它重要文件，也应该如此备份！
切勿把备份文件放在做账的电脑中，这样不仅容易混淆，而且起不到备份的作用，因为电脑硬盘可能整个坏掉！

备份文件要保留多久？
对于经常使用的账套文件，保留最近一个月的所有备份文件；一个月以前的备份文件可以删除，但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件，保留最近的10个备份；更老的备份文件，可以删除。
切勿只保留最近的一个备份文件，其余的都删除；这样起不到备份的作用，因为最近一个备份可能是坏的！

如何打开（或恢复）备份？
当需要使用备份文件时，请按以下步骤：
 1、把备份的账套文件复制粘贴到您的工作文件夹中（如果备份文件是压缩文件，就先把账套文件解压出来）；账套文件名称可更改【注意：文件扩展名不能改】
 2、打开迅兔软件，进入登录窗口，点其中的“链接”按钮；在弹出的查找文件窗口中，找到刚才的账套文件；点“确定”按钮，就可以在登录窗口中看到链接好的文件；链接帐套操作详细说明
 3、登录链接好的文件，就可以处理其中的账务数据了
建议不要直接双击账套文件试图打开！使用其它软件打开账套文件，会彻底破坏文件数据结构！

如何查找备份文件？
如果忘记了账套数据文件的具体存放位置，可以通过Windows系统的文件查找功能进行查找；
要搜索迅兔财务软件账套数据文件，可以在电脑硬盘（或U盘，或网盘，以及其它可能存放账套数据文件的地方）中搜索名称为“迅兔备份”的压缩文件，或搜索扩展名为.frfd的文件（查找迅兔仓库数据文件需搜索.frwd，查找迅兔流水账数据文件需搜索.frdd）；
不同版本Windows系统的具体搜索方法不同，不懂操作的用户可请教懂电脑的朋友；
搜索结果可能不止一个文件，可用迅兔软件逐个链接打开查看，选用数据最全的一个数据文件即可。

如何避免账套数据文件损坏？
在某些特殊的条件下，账套数据文件会发生损坏（数据库文件结构损坏或崩溃）。
为防止可能的数据丢失，使用本公司软件时一定要注意如下事项：
 0、绝对不要双击账套数据文件，并试图用其它软件打开数据文件；这样做，肯定会损坏数据文件！
 1、不要在U盘上使用账套文件。详细解释看这里
 2、一般情况下，不要强行中断软件运行，比如：断电、关机、强制关闭、使用任务管理器中断任务；一定要通过正常途径退出软件。如果条件允许，建议为运行软件的电脑配备后备电源UPS。
 3、尽量把账套文件放在本机，不要放在局域网上，避免因网络故障造成账套文件损坏。
 4、尽量避免多用户同时操作一个账套。
 5、建议使用我们软件的电脑安装杀毒软件。
最重要的是备份账套：对于用任何手段都无法修复的文件损坏，此时就只能恢复备份的账套文件了。