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对账套数据文件的日常管理
日常工作中,请按以下要求管理自己的账套数据文件
 ◎ 正在用的账套数据文件,集中存放到同一个文件夹里面,以便管理(什么是账套数据文件?
 ◎ 备份的账套文件,移到网盘或U盘去保存,不要放在做账的电脑中(★因为电脑硬盘可能整个坏掉!)
 ◎ 重复的、不用的账套文件,删除掉
如果不按以上要求管理账套文件,各种文件胡乱存放,时间长了就很容易混淆和丢失数据文件!
点击这里可以查看账套数据安全的说明
如何备份、查找、恢复讯兔帐套数据文件?
为何必须要备份?
很多意外情况会导致数据丢失,比如:计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃;不可撤销的操作(比如:删除凭证、改动报表公式);等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作,必须经常备份数据,以便意外发生后,能及时恢复原来数据。
曾有过用户的电脑硬盘坏掉,当需要恢复数据时,才发现平时没有按要求做备份,不得不重新录入几年的账务数据!

如何备份?
方法1:点击软件退出窗口上的“备份”按钮,如下图;然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。

备份窗口

警示注意:软件并不是自动备份,必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮!
备份文件是.zip压缩文件;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。

方法2:直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点。
在登录窗口上看到账套文件的路径,可以如下图操作;此方法可以一次备份多个账套文件,比较适合做多套帐的朋友。

打开账套文件所在文件夹


建议将备份文件压缩后存放在以下这些地方(压缩可以缩小备份占用空间,并校验数据错误):
 网络硬盘或网络邮箱(最好;推荐使用腾讯QQ的微云网盘或邮箱;切勿忘记网盘密码!)
 网络中的其它计算机或服务器的磁盘中(如果你有多台电脑可用的话)
 移动硬盘或U盘(U盘易失易坏,建议用多个U盘交替备份,才比较可靠)
好建议在网盘和U盘同时备份,可极大提高备份的可靠性。
好不光是我们软件的数据,个人的其它重要文件,也应该如此备份!
禁止切勿把备份文件放在做账的电脑中,这样不仅容易混淆,而且起不到备份的作用,因为电脑硬盘可能整个坏掉!

备份文件要保留多久?
对于经常使用的账套文件,保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除,但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件,保留最近的10个备份;更老的备份文件,可以删除。
禁止切勿只保留最近的一个备份文件,其余的都删除;这样起不到备份的作用,因为最近一个备份可能是坏的!

如何打开(或恢复)备份?
当需要使用备份文件时,请按以下步骤:
 1、把备份的账套文件复制粘贴到您的工作文件夹中(如果备份文件是压缩文件,就先把账套文件解压出来);账套文件名称可更改【注意:文件扩展名不能改】
 2、打开迅兔软件,进入登录窗口,点其中的“链接”按钮;在弹出的查找文件窗口中,找到刚才的账套文件;点“确定”按钮,就可以在登录窗口中看到链接好的文件;链接帐套操作详细说明
 3、登录链接好的文件,就可以处理其中的账务数据了
禁止建议不要直接双击账套文件试图打开!使用其它软件打开账套文件,会彻底破坏文件数据结构!

如何查找备份文件?
如果忘记了账套数据文件的具体存放位置,可以通过Windows系统的文件查找功能进行查找;
要搜索迅兔财务软件账套数据文件,可以在电脑硬盘(或U盘,或网盘,以及其它可能存放账套数据文件的地方)中搜索名称为“迅兔备份”的压缩文件,或搜索扩展名为.frfd的文件(查找迅兔仓库数据文件需搜索.frwd,查找迅兔流水账数据文件需搜索.frdd);
不同版本Windows系统的具体搜索方法不同,不懂操作的用户可请教懂电脑的朋友;
搜索结果可能不止一个文件,可用迅兔软件逐个链接打开查看,选用数据最全的一个数据文件即可。

如何避免账套数据文件损坏?
在某些特殊的条件下,账套数据文件会发生损坏(数据库文件结构损坏或崩溃)。
为防止可能的数据丢失,使用本公司软件时一定要注意如下事项:
 0、绝对不要双击账套数据文件,并试图用其它软件打开数据文件;这样做,肯定会损坏数据文件!
 1、不要在U盘上使用账套文件。详细解释看这里
 2、一般情况下,不要强行中断软件运行,比如:断电、关机、强制关闭、使用任务管理器中断任务;一定要通过正常途径退出软件。如果条件允许,建议为运行软件的电脑配备后备电源UPS。
 3、尽量把账套文件放在本机,不要放在局域网上,避免因网络故障造成账套文件损坏。
 4、尽量避免多用户同时操作一个账套。
 5、建议使用我们软件的电脑安装杀毒软件。
好最重要的是备份账套:对于用任何手段都无法修复的文件损坏,此时就只能恢复备份的账套文件了。


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