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警示注意:本文的打印格式调整方法,适用于迅兔财务软件凭证、总帐、明细账、科目余额表,仓库软件的出入库单据、报表等;不适用于利润表、资产负债表等自定义报表。 另外,因为打印涉及到打印机、打印纸尺寸、纸张放置方向和位置等诸多本软件以外的因素,故本公司不提供远程协助解决打印问题的服务,敬请谅解。

下面以最常用到的迅兔财务软件凭证打印为例,说明打印凭证和报表的一般操作
首先,打开凭证处理窗口,在窗口中选中需要打印的凭证(按住键盘上的Shift或Ctrl键,并用鼠标点击右侧列表中的凭证,就可以多选,如下图中选中的2,3,4,6号凭证);然后点击窗口上面的“打印”按钮,就会弹出各种打印格式供选择;
请根据自己实际使用的打印纸尺寸(可以用尺子量一下)来选择合适的打印格式。
选择凭证和打印格式

在上图中点击需要的打印格式后,就会弹出相应的打印预览窗口;如果预览合适,就可以点窗口上的打印机图标打印;如果打印结果满意,以后就可以继续用这个格式打印。
在打印预览界面上,点击预览界面左上角的打印机图标,则弹出打印对话框,此时可以直接打印,如需要也可以先设置(纸张尺寸页边距等)后打印,如下图所示:
打印方法

如果觉得打印结果不满意,可以返回前面的窗口,重新选择打印格式;也可以点击预览窗口上的“从迅兔网站导入”按钮,选择其它的打印格式试试;如下图所示:
预览凭证并打印
如果始终找不到合适的打印格式,您还可以自定义打印格式;请继续看下面的说明。

调整迅兔软件中的凭证、账簿打印格式
迅兔软件打印时都有默认的打印格式;如果这些默认格式不合适,您还可以自己设计打印格式。
点击凭证或账表打印预览窗口上的“设计打印格式”按钮,即可进入打印格式设计模式;如下图:
爱心大胆实践,不用担心操作错误!如果设计的不对,可以用“恢复默认格式”按钮,很方便的恢复默认的正常格式!
进入设计模式

设计界面如下图;按图中提示操作,就可以设计出符合自己要求的打印格式;本文下面有操作截图可以参考。
这是本软件中的操作难点,确实比较复杂;但只要耐心多试试,也容易学会!
设计窗口

以下是自行设计打印格式的详细操作截图
1、设置纸张大小、页边距、打印方向
注意:某些打印机可能不支持自定义纸张,请参考链接本页最后的常见问题进行打印设置
进入设计模式
页面设置

2、设置行数、行高、列宽
首先设置行数(凭证可以设置行数,账簿不需要设置),然后进入设计模式调整行高和列宽,如下图示:
进入设计模式
在设计界面中,选中要调整长宽的格子,然后将鼠标光标放在此格子边框上的定位点上,光标会变成双向箭头,此时按下鼠标左键,拖动鼠标,将边框拉动到合适位置即可;如下图动画所示:
调整行高列宽的录像

3、移动、增加、删除文本信息
先进入设计模式,选取左边的控件,然后点击要增加文本信息的位置;再对其做需要的调整;如下图动画所示:
删除、新增文本信息

下图展示的这个凭证样式,就是通过上面介绍的方法设计的;
相信您经过耐心实践,也可以设计出如此漂亮的打印格式!
设计后的凭证打印格式

如果您设计出了很好的打印格式,可以通过打印预览窗口上的“导出为格式文件”按钮,把格式设置保存为一个单独的外部文件;这样就可以在以后需要时导入恢复格式,也可以发给朋友分享!

自定义打印纸张
如果您使用的打印纸并非是标准的A4或A5格式,则可能需要自定义打印纸张;以下方法是通用的,适用于常见打印机
首先打开Windows的控制面板,找到“设备和打印机”并打开,然后选中需要的打印机,点击上面的“打印服务器属性”按钮;如下图所示:
打开控制面板中的打印机选项

在弹出窗口中,就可以新建自定义的打印纸张并保存,以后可以在打印或设计格式时直接选用此纸张;如下图所示:
新增自定义纸张

某些打印机可能不支持自定义纸张,明明已经按本文前述方法设置纸张(或直接就无法设置),但打印出来却不对(比如打印偏到一边或一个角);此时可以使用以下方法:
假设打印纸的实际尺寸是24*14cm;首先选择24*14的打印格式进行预览,然后点击“设计打印格式”进入设计模式,然后在页面设置中选择纸张为A4(一般打印机都支持A4纸张)、横向、调整页边距,关闭并保存设置;
然后将24*14cm的纸张放入打印机,打印试试,如果页边距不合适,就返回设计界面重新设置,然后再打印试试;就这样反复调整,直到合适为止:
按此方法,可以打印出任何常见的凭证纸张尺寸。详细操作请看下图的动画演示:
特殊尺寸纸张不能打印的解决方法

如果始终无法解决打印问题,请联系我们客服QQ远程协助解决。


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