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迅兔财务软件基本概念解释(财务软件、账套文件、登录密码、软件注册、软件升级)
由于有些朋友是第一次使用财务软件,对财务软件中的一些概念不是很清楚,解释起来也比较费劲;
下面的比喻可能有助于理解这些基本概念(财务软件、账套文件、登录密码、软件注册、软件升级):

财务软件是帮你记账的秘书;该秘书是由软件开发商统一培训出来的,通过鼠标和键盘接受你的命令并工作;该秘书的工作办公室就是你的计算机,工作成果就是账套文件。当然了,该秘书可以根据你的命令,处理多个账套文件并且不多要工资!

每个账套文件里面包含了一个公司的凭证账簿等相关信息;为了防止其他的会计或秘书看到此账套里面的信息,就设置了登录密码,必须知道密码才能看到里面的信息。账套备份就相当于把凭证账簿都复印一下,并把复印件存档。计算机坏掉就类似秘书的办公室失火了,秘书死了,账本也都被火烧掉了;此时,如果你有账本备份放在其它办公室未被殃及而保留下来,应该是最值得庆幸的一件事情。所以,最重要的事情是备份好你的账本,而不是秘书,因为你随时可以请个新秘书过来继续做帐。

现在软件都是免费下载试用的,就相当于你可以免费请秘书帮你做一段时间,如果试用期合适,你就需要正式雇佣该秘书并支付工资,这就是软件注册;当然了,你可以一次性购买,就类似终身雇佣该秘书;也可以按月付工资使用它,这样可以节省费用,但也带来续签租用合同的麻烦事。

软件升级就类似于秘书接受了新的技能培训,可以提供更好的服务。(软件升级是免费的)
删除软件就类似把秘书杀掉;秘书虽然死了,但只要你不烧毁它的工作成果(删除账套文件),你的数据就还都完整保存着,可以找个新秘书接手做。当然,如果你只是对该秘书的工作成果不满意,可以命令它重新做(删除并新建账套文件),而不必把它杀掉。

现在市场上还有在线财务软件,必须上网才能使用;比如金蝶用友的网络财务软件;
这就类似于该秘书是在软件开发商的办公室替你工作(同时还替其他会计工作),通过网络遥控接受你的工作命令,其工作成果也是保存在软件开发商的办公室里面。好处是该秘书始终具有最新技能(因为它在软件开发商的办公室,可以随时学到最新技能);坏处是网络坏了就罢工,同时你也不清楚它是否会偷偷把账簿给别人看。