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迅兔软件基本概念(财务软件、账套文件、登录密码、软件注册、软件升级)
由于有些朋友对迅兔软件(下文以迅兔财务软件为例)中的一些概念不是很清楚,以下比喻可能有助于理解这些基本概念(财务软件、账套文件、登录密码、软件注册、软件升级):

迅兔财务软件是帮您记账的秘书;该秘书是由软件开发商统一培训出来的,通过鼠标和键盘接受您的命令并工作;秘书的办公室就是您的计算机,工作成果就是账套文件。当然了,该秘书可以根据需要处理多个账套文件!

在电脑中,迅兔财务软件的图标如右图所示
(文件名固定为“迅兔财务软件...”,建议不要修改)
财务软件图标



在电脑中,账套文件的图标如右图
(文件名是自己命名的;建议用公司名称作为文件名;
文件扩展名不能修改)
账套数据文件图标

迅兔财务软件的账套文件扩展名是.frfd(如上图),仓库软件的账套文件扩展名是.frwd,流水账软件的账套文件扩展名是.frdd,请勿混淆

打开迅兔软件后,在登录窗口中可以看到账套文件路径;用鼠标双击账套路径,就自动定位到账套文件;如下图:
从登录窗口找到账套文件

迅兔账套文件类似Excel、Word文件,可以进行移动、拷贝、改名、删除等常规操作。每个账套文件里面独立包含了一个公司的凭证账簿等相关信息,不同账套文件的账务信息不会与其它文件混淆;为了防止未授权的其他人看到账套里面的信息,就设置了登录密码,必须输入正确密码才能登录操作。
日常工作中,请按以下要求管理自己的账套数据文件
 ◎ 正在用的账套数据文件,集中存放到同一个文件夹里面(迅兔软件登录窗口中,可看到正在用的账套文件路径)
 ◎ 备份的账套文件,移到网盘或U盘去保存,不要放在做账的电脑中(★因为电脑硬盘可能整个坏掉!)
 ◎ 重复的、不用的账套文件,删除掉
如果不按以上要求管理账套文件,各种文件胡乱存放,时间长了就很容易混淆和丢失数据文件!
  新建账套文件(以迅兔财务软件为例)的方法请看财务软件新手指南
  打开已有的账套文件的操作方法请看链接打开账套文件
  把账套文件拷贝给别人查看的操作请看转移账套文件到其它电脑

账套备份就相当于把凭证账簿都复印一下,并把复印件存档。计算机软件在使用中存在各种情况(计算器硬盘损坏、意外删除、计算机被盗、错误操作,等等)可能造成数据损坏;如果按要求备份了,发生意外时就能恢复原来的数据而不必担心。账套数据安全提醒

现在软件都是免费下载试用的,就相当于您可以免费请秘书帮您做一段时间,如果试用期合适,您就需要正式聘用该秘书并支付工资,这就是软件注册;当然了,您可以一次性购买,就类似终身雇佣该秘书;也可以按月付工资使用它,这样可以节省费用,但也带来续签租用合同的麻烦事。付费注册详细说明

软件升级就类似于秘书接受了新的技能培训,可以提供更好的服务。(软件升级不影响已有数据,且是免费的)
删除软件就类似把秘书辞退;只要您不烧毁他的工作成果(删除账套文件),您的数据就还都完整保存着,可以找个新秘书接手做。当然,如果您只是对该秘书的工作成果不满意,可以要求它重新做(删除并新建账套文件),而不必把他辞退。

现在市场上还有在线财务软件,必须上网才能使用;比如金蝶用友的网络财务软件;
这就类似于该秘书是在软件开发商的办公室替您工作(同时还替其他会计工作),通过网络遥控接受您的工作命令,其工作成果也是保存在软件开发商的办公室里面。好处是该秘书始终具有最新技能(因为他在软件开发商的办公室,可以随时得到最新技能);坏处是网络坏了就罢工,同时您也不清楚它是否会偷偷把账簿给别人看。


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