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迅兔软件数据安全提醒
数据安全掌握在自己手中!

本公司软件和员工在处理用户数据时,遵守的基本原则是:数据属于用户。
具体来说,有以下含义:
 用户的账务数据,都存储在用户自己的存储空间;迅兔软件不上传、不分析、不存储用户的账务数据。
 用户数据损坏,需要本公司处理时,我们会妥善保管用户发来数据文件,并在任务完成后立即删除。
 用户需自行管理好数据;请参考下面的说明。

为保障账套数据安全,请在使用迅兔软件时注意以下要点:
1、定期备份账套数据文件;最好用压缩软件对备份的数据文件进行加密压缩,然后将压缩后的数据文件备份到安全的地方(比如:网盘、U盘、移动硬盘、其它电脑;不要和原账套文件存放在同一台计算机中)。 链接备份操作详细说明
2、如果账套文件是放在局域网共享目录中,存放账套文件的文件夹必须进行权限设置,仅授权的用户才有访问相关文件夹的权限;为确保其可靠性,该文件夹最好位于公司网络上的服务器中,并专人管理。
3、切勿把账套文件拷贝给无关人员,以免别有用心的人窃取其中数据;如需密码重置、账套修复等,请直接链接与本公司联系,由本公司为您提供专业可靠的服务。
4、机密资料(如银行账号和密码)请不要保存在本软件系统中。
5、定期审核账套操作日志,检查有无异常操作记录。
6、如果数据比较多(每年超过5000张新增凭证),推荐每年优化账套文件一次,以提高系统的速度和稳定性;可使用登录窗口中的“修复”按钮进行优化。

如何避免账套数据文件损坏?
在某些偶然的情况下,账套数据文件会发生损坏。为防止可能的数据丢失,使用迅兔软件时一定要注意如下事项:
1、切勿使用其它软件(如:写字板、wps、Excel等)打开账套数据文件,会破坏账套数据。
2、尽量避免在U盘或移动硬盘上使用账套。链接原因说明
3、尽量避免强行中断本软件运行,比如:断电、关机、强制关闭、使用任务管理器中断任务;一定要通过正常途径退出本软件。如果条件允许,可为电脑配备后备电源UPS。
4、尽量把账套文件放在本机,不要放在局域网上,避免因网络故障造成账套文件损坏。
5、尽量避免多用户同时操作一个账套。链接共享账套说明
6、建议使用本软件的电脑安装杀毒软件;推荐使用腾讯的电脑管家软件 链接http://guanjia.qq.com

如果发生数据损坏,请直接链接与本公司联系,以便及时修复数据错误。
爱心日常一定要按要求备份数据:对于无法修复的文件损坏,就只能恢复备份的账套文件了。